Büroassistent (m/w/d) (Vertretung Mutterschutz/Elternzeit)

Job Expired

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

ab 01.02.2022 befristet bis 30.04.2023

(Vertretung Mutterschutz/Elternzeit)

 einen

Büroassistenten (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

Lebenshilfe Osterburg gemeinnützige Gesellschaft mbH

Düsedauer Straße 26 in 39606 Hansestadt Osterburg (Altmark).

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen
  • Hohes Organisationsgeschick, sowie selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationskompetenz, Kreativität, Flexibilität

und Belastbarkeit

  • Reflexionsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Einschlägige Kenntnisse MS-Office
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach Haustarif (in Anlehnung an TV-L)
  • B-Tarif bei Versicherungen
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Raum für Ideen und Engagement
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

 

Ihre Aufgaben und Kompetenzen:

  • Telefondienste, Gästeempfang im Sekretariat
  • Terminüberwachung allgemein und für die Geschäftsführung
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartnern / Kostenträgern
  • Erledigung von Aufgaben, die vom Vorstand der Lebenshilfe übertragen werden
  • Mitgliederstatistik und Adresspflege für den Verein der Lebenshilfe
  • Statistiken des LH-Vereins zur Berechnung der Mitgliedsbeiträge
  • Erstellen des Bereitschaftsdienstplanes
  • Beantragung von Fördermitteln und Bearbeitung der Förderanträge
  • Beantragung und Überwachung der Fristen von Förderungen
  • Nachweis über Fortbildungen und laufende Fortbildungsverträge
  • Beantragung und Überwachung von Gebührenbefreiungen (GEZ), Bearbeitung aller Meldungen zur GEZ, Prüfung der Rechnungen
  • Überwachung der Spenden, Erstellung einer Jahresübersicht, Erstellen der Zuwendungsbestätigungen
  • Verwaltung Urlaubsbeantragung und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Errechnung der jährlichen Ausgleichsabgabe und Meldung an Arbeitsagentur
  • Überwachung des elektronischen Posteingangs (E-Mail, Fax) einschließlich Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
  •  Rechnungskontrolle Postausgang / Postausgang im Vertretungsfall

 

Sie fühlen sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem frankierten Rückumschlag an: Lebenshilfe Osterburg gemeinnützige Gesellschaft mbH,

Düsedauer Straße 26, 39606 Hansestadt Osterburg oder

per E-Mail an bewerbung@lebenshilfe-osterburg.de

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