Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Job Expired

Im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark ist am Standort Stendal oder Salzwedel eine Stelle als

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark) mit seinem Sitz in Stendal und seiner Außenstelle in Salzwedel gehört als untere Landesbehörde zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft und Energie des Landes Sachsen-Anhalt.

Die zu besetzende Stelle gehört organisatorisch zum Sachgebiet Zentrale Dienste (ZD). Durch das Sachgebiet ZD werden Aufgaben der allgemeinen Verwaltung zentral für alle vier Ämter für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten (ÄLFF) des Landes Sachsen-Anhalt wahrgenommen. Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in zur schwerpunktmäßigen Bearbeitung von Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Innerer Dienst. Dabei handelt es sich im Einzelnen um folgende Aufgaben:

  • Unterstützung der Sachgebietsleitung ZD beim Auf- und Ausbau eines Controllingsystems insbesondere für Personalbedarfsberechnungen/ Personalprognosen und in diesem Zusammenhang qualifizierte Mitarbeit bei der Erstellung von periodischen Berichten, der Erstellung von Statistiken, monatlichen Reports sowie Ad-hoc- und Standardabfragen
  • Federführung bei der strukturierten Umsetzung der Einführung der elektronischen Aktenführung (e-Akte),
  • Mitwirkung bei weiteren gegebenenfalls anstehenden Digitalisierungsprozessen der Landesverwaltung z.B. Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem, E-Rechnung, digitale Archivierung,
  • Unterstützung und Stellvertretung der Bereichs-IT-Sicherheitsbeauftragten
  • sonstige Aufgabenwahrnehmung im Bereich der allgemeinen Verwaltung wie z.B. Erstellung und Überarbeitung von Tätigkeits- bzw. Aufgabenkatalogen, Erstellung von Anforderungsprofilen, Fortschreibung Geschäftsverteilungsplan

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) der Fachrichtung

  • Verwaltungsinformatik oder
  • Public Management oder
  • Verwaltungswissenschaften oder
  • Wirtschaftsinformatik oder
  • Betriebswirtschaft.

Eine weitere Voraussetzung ist der Führerschein Klasse B (Nachweis als Kopie beifügen) und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen.

Die Tätigkeit erfordert unter anderem ein sehr gutes Zahlenverständnis und hervorragende Excel-Kenntnisse (bitte entsprechende Nachweise einfügen). Zudem sind Kenntnisse beziehungsweise Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Controlling oder bei der Einführung von Digitalisierungsprojekten von Vorteil.

Erwartet werden ferner eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit.

Was bieten wir Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
  • einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
  • eine 40-Stunden-Woche; Teilzeitmöglichkeiten; flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung; Ausgleich von Mehrarbeitszeiten durch Freizeit sowie 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
  • ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden

Das Beschäftigungsverhältnis sowie das Entgelt (Entgeltgruppe 9b) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Michelmann (03931/633 328) und Herrn Lange (03901/846 234)

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.08.2021 über unser Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 700178) bzw. für den Standort Salzwedel www.interamt.de (Stellenangebots-ID 700209)

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in anderer Form ab. Diese werden nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt.

Beim Stellenportal für den öffentlichen Dienst Interamt.de können Sie sich über den Button „Online bewerben“ direkt auf unsere Stellenausschreibung bewerben. Über den Komfort und die Vorteile eine Online-Bewerbung erhalten Sie genauere Informationen, wenn Sie den Button „Online bewerben“ anklicken. Nähere Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte dem dort eingestellten Hinweis-Text.

Alle Bewerber*innen (m/w/d) werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen, die entsprechenden Nachweise beizufügen sowie den Online-Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen. Verweise auf Anlagen erfüllen diese Maßgabe nicht.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab

Sollten Sie bereits befristet oder unbefristet beim Land Sachsen-Anhalt beschäftigt sein, bitten wir Sie, schriftlich Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erklären und mitzuteilen, bei welcher Dienststelle die Personalakte von uns ggf. abgefordert werden kann.

Füllen Sie dort den Bewerberbogen vollständig aus (ein Verweis auf die Anlagen genügt nicht) und laden folgende Anlagen als pdf-Dokument hoch:

  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Zeugnis und Urkunde über den Studienabschluss (einschließlich Fächer- und Notenübersicht, Transcript of Records)
  • Arbeitszeugnisse, geforderte Nachweise (z.B. Praktika, Fort- und Weiterbildungsnachweise) und sonstige Zertifikate
  • Führerschein,
  • Nachweis über Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung
  • schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (betrifft Bedienstete des Öffentlichen Dienstes)

Hinweis:

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

 

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen/ Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur
Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark) möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

  1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist das ALFF Altmark. Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des ALFF Altmark richten.

Die entsprechenden Kontaktdaten für das ALFF Altmark sowie für die dortige Datenschutzbeauftragte lauten:

Postanschrift:           Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark, Akazienweg 25, 39576 Stendal

E-Mail:                     Datenschutzbeauftragter-ALFF-Altmark@mule.sachsen-anhalt.de

Zudem besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

  1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Online-Bewerbung und bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu elektronisch erfasst und gespeichert:

  • Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Behinderung/Gleichstellung
  • Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • Angaben zu sonstigen Qualifikationen
  • Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen des Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit § 164 SGB IX erhoben und verarbeitet.

  1. Empfänger/in

Ihre Daten werden ausschließlich vom ALFF Altmark verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

  1. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

  1. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft oder Berichtigung zu verlangen über die zu Ihnen beim ALFF Altmark gespeicherten Daten sowie Auskunft über deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese weitergegeben werden, und den Zweck der Speicherung. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.

More Information

  • This job has expired!

Unterstützer

Freunde